Panduan Aplikasi DHGTK Daftar hadir guru online 2018

Panduan Aplikasi DHGTK Daftar hadir guru online 2018 PAUD, SD, SMP dan SMA – Sistem informasi data kehadiran guru dan tenaga kependidikan merupakan aplikasi pencatatan kehadiran secara online untuk guru dan tenaga kependidikan lainnya di sekolah negeri dan sekolah swasta seluruh Indonesia. Proses pencatatan data kehadiran dilakukan oleh sekolah yang terhubung dengan internet secara langsung. Proses pencatatan kehadiran untuk versi awal dapat dilakukan secara harian dan bisa juga dilakukan mingguan atau bulanan.

Untuk dapat mencatatkan kekadiran guru kedalam sistem, ada dua user yang dapat digunakan sebagai akses kedalam sistem :

  1. Login dengan userid kepala sekolah
  2. Login dengan userid operator dapodik

Kedua userid tersebut terupdate datanya secara langsung dari data dapodik (baik Dapodikdasmen maupun Dapodikpaud.)

Perubahan userid dan password dilakukan melalui aplikasi dapodik disekolah masing-masing. Perubahan userid dan password yang dilakukan di aplikasi dapodik akan terakomodir di Sistem Data Hadir Guru dan Tenaga Kependidikan setelah dilakukan syncron. Data pengguna akan terupdate di sistem Aplikasi DHGTK setelah 2 (dua) hari berhasil syncron.

Dalam Aplikasi DHGTK terdapat tiga menu utama yaitu (1). Beranda; (2). Kehadiran; (3). Keluar Aplikasi. Seprti gambar dibawah ini :

DHGTK 2018

1. Beranda Aplikasi DHGTK 2018

Pada menu beranda terdapat sub menu yaitu :

  • a. Profil sekolah (1)
  • b. Data Pengguna (2)
  • c. Visual Siklus Pekerjaan sebelum dan sesduah terbit SKTP (3)
Tampilan Bernada DHGTK

Gambar : Tampilan Bernada

2. Kehadiran Pada menu Kehadiran terdapat sub menu meliputi :
  • a. Data Sekolah (1)
  • b. Data Guru Dan tenaga Kependidikan (GTK) (2)
  • c. Tampilan informasi Kehadiran (3) Gambar :

Peran dan Tangggung Jawab Aplikasi DHGTK 2018

1. Kepala Sekolah

Kepala sekolah merupakan manajer di satuan pendidikan yang dipimpinnya, maka terkait dengan adanya Daftar Hadir Guru dan Tenaga Kependidikan (DHGTK) yang dikeluarkan oleh Dirgen GTK, maka kepala sekolah seharusnya segera untuk:

  • Mengalokasikan pembiayaan (dana BOS) untuk pelaksanaan DHGTK karena dilaksanakan secara full online
  • Menunjuk atau menugaskan petugas khusus untuk melakukan pengerjaan absen online ini baik dari Operator sekolah maupun dari GTK yang ada di satuan pendidikan dengan disertai surat penugasan dari kepala sekolah.
  • Segera melakukan sosialisasi kepada para GTK di lingkunagn satuan pendidikannya terkait dengan adanya absen online (DHGTK) yang berkaitan langsung dengan pemberi tunjangan profesi.
  • Setiap bulan atau pertriwulan kepala sekolah mencetak SPJTM untuk mengunci kehadiran GTK – Melaksanakan pengisian Aplikasi DHGTK dengan sebenar-benarnya dengan menjungjung tinggi kejujuran dalam mengisi kehadiran GTK
  • Memantau dan mengevaluasi petugas absen online (DHGTK) setiap hari
  1. Petugas Absen (Operator/Petugas Khusus) Peran dan tanggung jawab dari petugas absen adalah sebagai berikut :
  • Segera melaksanakan tugas yang diberikan kepala sekolah sesuai dengan surat tugas yang diberikan
  • Mengisi daftar hadir GTK setiap hari dengan asas Kejujuran dan tanggung jawab – Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan kepala sekolah dan GTK terkait proses pelaksanaan pengisin Aplikasi DHGTK
  • Memberikan laporan kepada kepala sekolah terkait dengan proses pelaksanaan dan pengisisn DHGTK

Browser internet modern meliputi : Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Comodo, UC Browser. Akan tetapi dalam penggunaan Aplikasi DHGTK lebih dianjurkan untuk menggunakan Google Chrome.

Panduan Penggunaan Aplikasi DHGTK

LOGIN KEPALA SEKOLAH

Laman Aplikasi DHGTK yang digunakan adalah sebagai berikut :

Tampilan WEB DHGTK

Tampilan WEB DHGTK

Login Kepala Sekolah

Setelah Mengunjungi alamat di atas maka akan menemukan tampilan seperti gambar di bawah ini. Lalu Kepala Sekolah segera melakukan login dengan cara mengklik “LOGIN SEKOLAH”

Login Sekolah DHGTK

Login Sekolah

Perhatikan gambar di atas. Tulisan “Login Sekolah” maka akan otomatis menuju ke laman LOGIN seperti dibawah ini :

  1. Ketik NPSN Sekolah andaContoh ; 12345678
  2. Masukan userid Kepala sekolah yang sudah terinput di Aplikasi Dapodik. Contoh: aaaaaabbbb@gmail.com
  3. Masukan Pasworrd yang sudah di input di dapodik Contoh : ********
  4. Masukan kode sesuai yang tertulis
  5. Kemudian Klik “LOGIN”

Pada saat akan Login maka yang harus diperhatikan adalah sebagai berikut. :

Tampilan Setelah Login Setelah berhasil login maka akan bertemu dengan visual seperti gambar di bawah ini. Pada visual ini meliputi beberapa fitur meliputi :

  1. Beranda
  2. Kehadiran
  3. Keluar Aplikasi
  4. Siklus Pekerjaan sebelum dan sesudah terbit SKTP
Tampilan DH-GTK setelah berhasil Login

Tampilan DH-GTK setelah berhasil Login

Pada Menu Beranda tedapat sub menu :

  1. Profil Sekolah
  2. Kunci dan Buat SPTJM
  3. Data Pengguna

Mengisi/membuat Kalender Sekolah

Untuk bisa membuat kalender sekolah, kita terlebih dahulu harus mengklik Menu KEHADIRAN : setelah diklik maka akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini

Untuk membuat kalender sekolah maka tahapan yang harus di lakukan adalah:
1. Klik “Kehadiran”
2. Perhatikan Data Sekolah
3. Perhatikan Kalender Sekolah
4. Jika Belum ada kalendernya maka klik “Tambah Baru”
5. Setelah klik “tambah baru” maka akan muncul form isian membuat kalender.

LOGIN OPERATOR/PETUGAS ABSEN SEKOLAH

Login Operator sekolah pada prinsipnya sama dengan login Kepala sekolah, hanya yang mebedakan pada login Operator/Petugas Absen sekolah mengenai hak Akses “Pembuatan dan Pencetakan SPTJM”

Pembuatan dan pencetakn SPTJM bisa tampil jika login oleh Userid Kepala sekolah, sedangkan Login Operator/Petugas Absensi tidak ditampilkan, berikut langkah-langkah yang disajikan untuk operator/Petugas Absensi Sekolah :

Alamat Aplikasi DHGTK  yang digunakan adalah sebagai berikut :

Login Operator

Setelah Mengunjungi alamat di atas maka akan menemukan tampilan seperti gambar di bawah ini. Lalu Kepala Sekolah segera melakukan login dengan cara mengklik “LOGIN SEKOLAH”

Buku panduan penggunaan Aplikasi Data Kehadiran Guru dan tenaga Kependidikan Versi ver.1.1 @2017-2018 ini disusun untuk memberikan deskripsi terkait informasi umum aplikasi dan panduan teknis penggunaan aplikasi telah dijelaskan.

Semoga buku panduan ini dapat membantu Kepla Sekolah, Operator/Petugas Absensi Sekolah dan GTK baik yang masih baru dan sudah berpengalaman untuk mensukseskan pendataan di tahun pelajaran 2017/2018.

Untuk informasi yang belum tertera dalam panduan aplikasi ini silahkan download Panduan lengkap Cara Mengisi Daftar Hadir Guru online DISINI

Sebagai bahan acuan Bapak/Ibu berikut ini daftar isi Panduan Aplikasi DHGTK 2018

BAB 1 : INFORMASI UMUM

  • Penjelasan Aplikasi
  • Peran dan Tanggung Jawab
  • Spesifikasi Minimum Browser

BAB 2 : PANDUAN PENGGUNAAN

  • LOGIN KEPALA SEKOLAH
  • Alamat Aplikasi DHGTK
  • Login Kepala Sekolah
  • Mengisi/membuat Kalender Sekolah
  • Mengisi kehadiran
  • Mencetak SPJTM

2.2 LOGIN OPERATOR/PETUGAS ABSEN SEKOLAH

  • Alamat DHGTK
  • Login Operator
  • Mengisi/Membuat Kalender Sekolah
  • Mengisi Kehadiran
  • Mencetak/Mengisi Surat Izin

2.3 LOGIN GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN (TENDIK)

Baca Juga :

Nah itulah panduan pengisian Aplikasi Daftar Hadir Guru Online (DHGTK) semoga bisa membantu Bapak/Ibu dalam pengisian absen online tersebut.

Panduan Aplikasi DHGTK Daftar hadir guru online 2018 | Mas Aan | 4.5

Leave a Reply