Panduan lengkap Penggunaan Aplikasi Dapodik versi 2019

0
130

Puji syukur Alhamdulillah, Tim Dapodikdasmen telah menyelesaikan proses pengujian aplikasi Dapodikdasemen versi baru untuk digunakan pada Tahun Ajaran 2018/2019 sesuai dengan jadwal. Maka pada kesempatan ini bertepatan dengan peringatan Ulang Tahun ke-73 Republik Indonesia telah dirilis Aplikasi Dapodik Versi 2019 dimana terdapat perubahan yang cukup signifikan dengan penggunaan database versi baru, pembaruan beberapa fitur dan juga penambahan fitur baru, validasi data, serta perbaikan beberapa bug versi sebelumnya. Sejak dirilisnya Aplikasi Dapodik Versi 2019 ini, maka Aplikasi Dapodikdasmen versi sebelumnya (2018, 2018.b patch 1 dan patch 2) dinyatakan tidak berlaku dan tidak dapat digunakan lagi.

 

Secara teknis Aplikasi Dapodik Versi 2019 telah menggunakan database yang baru, oleh karenanya Aplikasi Dapodikdasmen versi sebelumnya (2018, 2017b patch 1 dan patch 2) tidak dapat langsung di upgrade ke Dapodik versi 2019, akan tetapi harus melakukan install ulang dan registrasi ulang. Aplikasi Dapodik Versi 2019 hanya dirilis dalam bentuk INSTALLER dan tidak ada versi UPDATER.

Berikut adalah daftar perubahan pada Aplikasi Dapodik Versi 2019:

  • Penambahan referensi Kurikulum 2013 Revisi
  • Penamaan siswa dengan huruf kapital di awal kata
  • Penambahan referensi Kurikulum Sekolah Perjanjian Kerjasama (SPK)
  • Penambahan referensi Kepanitiaan Sekolah
  • Penambahan referensi tugas tambahan Bendahara BOS
  • Migrasi hasil integrasi PPDB ke dalam database Dapodikdasmen
  • Proses kelulusan bersama untuk siswa tingkat akhir
  • Penambahan peringatan dini saat penghapusan data yang berkaitan dengan tunjangan profesi guru
  • Penambahan dan mengkadaluarsakan (meng-expired-kan) referensi tugas tambahan guru
  • Penambahan referensi prasarana: lapangan, kantin dan lapangan parkir
  • Penyatuan Database Dikdas dan Database Dikmen
  • Mewajibkan sekolah memilih Kurikulum 2013 untuk rombongan belajar dengan tingkat 1, 7 dan 10 di semua jenjang
  • Panambahan tabulasi pada Menu Validasi Lokal untuk mengecek referensi yang terikat dengan data sekolah, GTK, Peserta Didik, Sarpras dan Rombel
  • Penambahan validasi dengan status warning untuk mengecek jumlah rombel berdasarkan rasio jumlah peserta didik
  • Penambahan validasi dengan status warning untuk peserta didik SD yang berumur di bawah 5 tahun 6 bulan terhitung dari tanggal 01 Juli 2018
  • Penambahan validasi dengan status invalid untuk semua TMT pada rincian GTK jika selisih tanggal lahir < 15 tahun dari TMT tersebut
  • Penambahan fitur web service untuk digunakan oleh aplikasi selain Dapodikdasmen guna kepentingan sekolah

Proses tarik dan tambah data peserta didik dapat dilakukan pada laman yang baru, yaitu laman Kelola Data Sekolah. Laman Kelola Data Sekolah dapat diakses pada alamat berikut (Klik Disini). Panduan penggunaan Aplikasi Dapodikdasmen dan Laman Kelola Data Sekolah telah dideskripsikan pada Buku Panduan Aplikasi Dapodikdasmen versi 2019 (terlampir).

Untuk itu kepada seluruh Bapak/Ibu Operator Dapodik untuk segera melakukan upgrade ke Aplikasi Dapodikdasmen versi 2019 dan melakukan pemutakhiran data Tahun Ajaran 2018/2019.

Pembaruan yang paling menonjol terlihat diantaranya penambahan validasi untuk siswa yang berumur kurang dari 5 tahun 6 bulan, pengaktifan isian tanggal mulai tugas dan TMT tugas pada tabel penugasan untuk GTK noninduk, validasi referensi pada menu validasi lokal, dan beberapa pembaruan lainnya.

Cara Instal Aplikasi Dapodik Versi 2019

Spesifikasi Minimum
Sesuai dengan juknis BOS pada Permendikbud No 1 Tahun 2018 tentang spesifikasi komputer yang harus dimiliki, yaitu:
1) Processor intel core i3 atau yang setara
2) Memori standar 4 GB
3) Hard drive 120 GB SSD/500 GB HDD
4) Sistem Operasi windows 10
5) Aplikasi terpasang peramban web google chrome, mozilla firefox

Kode Registrasi dan Akun Petugas Pendataan
Sebelum memulai proses instalasi Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2019, pastikan sekolah sudah memiliki kode registrasi dan akun yang akan digunakan dalam proses instalasi. Kode registrasi diperoleh melalui admin Dapodikdasmen Dinas Pendidikan Kab/Kota untuk jenjang SD/SMP dan Dinas Pendidikan Provinsi untuk jenjang SMA/SMK/SLB.

Unduh Aplikasi Dapodik
Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2019 saat ini tersedia dalam bentuk file installer yang merupakan hasil perbaikan dan pembaruan dari aplikasi versi sebelumnya. Untuk mengunduh Aplikasi Dapodikdasmen Versi 2019, lakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1) Buka laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan
2) Klik menu Unduhan
3) Klik Unduh Installer

Generate Prefill Aplikasi Dapodik
Generate prefill merupakan tahapan untuk mengambil data sekolah dari server agar dapat diregistrasi di Aplikasi Dapodikdasmen secara offline (dalam bentuk fail .prf). Generate prefill merupakan data sekolah dari hasil sinkronisasi terakhir.

Untuk meningkatkan keamanan dari segi pengguna, saat ini proses generate prefill dapat dilakukan setelah petugas pendataan memasukkan username, password yang benar dan kode registrasi Dapodikdasmen sekolah yang aktif.

  • Sebelum masuk ke dalam pembahasan mengenai langkah-langkah melakukan generate prefill, sebaiknya petugas pendataan mengetahui terlebih dahulu ketentuan-ketentuan umum, antara lain:
  • Generate prefill adalah tahapan untuk mengambil data sekolah dari server agar dapat diregistrasi di Aplikasi Dapodikdasmen secara offline.
  • Data sekolah yang diambil adalah hasil sinkronisasi terakhir.
  • Masukkan username, password dan kode registrasi sesuai di aplikasi Dapodik.
  • Jika ada penggantian petugas pendataan di sekolah kode registrasi, username dan password dapat diganti oleh admin Dapodikdasmen di Dinas Pendidikan Kab/Kota untuk jenjang SD/SMP dan Dinas Pendidikan Provinsi untuk jenjang SMA/SMK/SLB.
  • Registrasi awal di aplikasi dapat dilakukan tanpa harus menggunakan prefill. Dengan syarat harus terhubung internet (online).
  • Jangan lakukan registrasi dengan menggunakan prefill yang lama (kadaluarsa). Jika ingin pindah ke komputer lain lakukan siklus “sinkronisasi > generate prefill ulang” untuk mencegah duplikasi data.

Selengkapnya, untuk memulai proses generate prefill silakan lakukan langkahlangkah
di bawah berikut:
1) Buka laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan
2) Pilih menu “DATA PREFILL”
3) Pilih salah satu tautan unduh prefill dapodik yang tersedia.
4) Masukkan username, password, dan kode registrasi.

Tautan prefill yang tersedia antara lain:
http://118.98.166.39/prefill_dikdasmen_201901
http://118.98.166.39/prefill_dikdasmen_201902
http://118.98.166.39/prefill_dikdasmen_201903
• http://118.98.166.39/prefill_dikdasmen_201904
• http://118.98.166.60/prefill_dikdasmen_201901
• http://118.98.166.60/prefill_dikdasmen_201902
• http://118.98.166.60/prefill_dikdasmen_201903
• http://118.98.166.60/prefill_dikdasmen_201904
• http://118.98.166.81/prefill_dikdasmen_201901
• http://118.98.166.81/prefill_dikdasmen_201902
• http://118.98.166.81/prefill_dikdasmen_201903
• http://118.98.166.81/prefill_dikdasmen_201904
• http://202.43.72.194/prefill_dikdasmen_201901
• http://202.43.72.194/prefill_dikdasmen_201902
• http://202.43.72.194/prefill_dikdasmen_201903
• http://202.43.72.194/prefill_dikdasmen_201904
• http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_201901
• http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_201902
• http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_201903
• http://118.98.166.87/prefill_dikdasmen_201904
• http://118.98.166.83/prefill_dikdasmen_201901
• http://118.98.166.83/prefill_dikdasmen_201902
• http://118.98.166.83/prefill_dikdasmen_201903
• http://118.98.166.83/prefill_dikdasmen_201904

Username dan password yang digunakan untuk mengunduh prefill merupakan data pengguna yang terdaftar di server pusat. Jika terdapat ketidaksesuaian data ketika melakukan proses generate prefill, segera lakukan konfirmasi dengan admin Dapodikdasmen Dinas Pendidikan Kab/Kota untuk jenjang SD/SMP dan Dinas Pendidikan Provinsi untuk jenjang SMA/SMK/SLB.

 

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.